La facture définitive représente le résultat des négociations commerciales entre le fournisseur étranger et l’importateur. C’est un document commercial normalisé qui donne lieu à un enregistrement comptable. Il diffère de la facture « pro-format » étant donné que cette dernière est un devis présenté sous forme de facture sans pour autant de doter d’une quelconque valeur comptable.
La facture définitive doit comporter d’une manière exhaustive les informations nécessaires au bon déroulement de la transaction à savoir :
- Les parties contractantes et leurs coordonnées ;
- La désignation du produit ;
- Le prix unitaire et la quantité du produit ;
- Le prix global et la monnaie de règlement selon l’incoterm choisi ;
- La période de validité du prix indiqué ;
- Le moyen de transport et le délai de livraison ;
- Le délai de paiement et les acomptes éventuellement perçus ;
- Les garanties et la force majeure en cas d’évènement imprévisible…
