تمثل الفاتورة النهائية نتيجة المفاوضات التجارية بين المورد الأجنبي والمستورد. وهو مستند تجاري موحد يؤدي إلى سجل المحاسبة. وهي تختلف عن الفاتورة “الأولية” حيث أن الأخيرة عبارة عن تقدير مقدم في شكل فاتورة دون تقديم أي قيمة دفترية.
يجب أن تحتوي الفاتورة النهائية على جميع المعلومات اللازمة لسير المعاملة بسلاسة وهي:
- الأطراف المتعاقدة وبياناتهم الشخصية؛
- اسم المنتج؛
- سعر الوحدة وكمية المنتج؛
- السعر العالمي وعملة التسوية وفقًا لـمصطلح التجارة الدولية المختار؛
- فترة صلاحية السعر المشار إليه؛
- وسيلة النقل ووقت التسليم؛
- فترة السداد وأية أقساط مستلمة؛
- الضمانات والقوة القاهرة في حالة وقوع حدث غير متوقع …
