يقصد بالرسوم الديوانية، البيانات الملصقة أو المصادق عليها من قبل المكاتب الديوانية إما على النسخة الخضراء من عنوان التجارة الخارجية، أو على أي مستند آخر بدلاً منه أو إنشاء شهادة رسوم منفصلة أو عبر النظام المتكامل للمعالجة الآلية لإجراءات التجارة الخارجية. تتضمن هذه العملية عدة خطوات وهي: