الملف القانوني الذي يشتمل على القانون الأساسي، المستخرج من السجل التجاري الأخير الذي يقل عن 3 أشهر، والرمز الديواني، و J.O.R.T التأسيس، وآخر إيصال ضريبي وأخيراً الإذن، الموافقة أو كراس الشروط، وذلك بحسب النشاط المنفذ.
الملف الفني الذي يتضمن الورقة المتعلقة بهياكل التكلفة، فاتورة الشراء للمواد الخام المحلية، فاتورة الشراء للمواد الخام الأجنبية، البيان والقوائم المالية للسنة السابقة موقعة من المدقق للحسابات أو أول شخص مسؤول عن الشركة.
إيداع نماذج توقيع المسؤولين المفوضين للتوقيع على شهادات المنشأ في الشركة (انظر أمثلة نماذج التوقيع)يجب أن يكون أي تغيير في التفويض مصحوبًا بإيداع نموذج توقيع جديد.
يجب على المصدر تقديم الوثائق التالية لغرف التجارة والصناعة:
الملف القانوني الذي يشتمل على القانون الأساسي، المستخرج من السجل التجاري الأخير الذي يقل عن 3 أشهر، والرمز الديواني، و J.O.R.T التأسيس، وآخر إيصال ضريبي وأخيراً الإذن، الموافقة أو كراس الشروط، وذلك بحسب النشاط المنفذ.
الملف الفني الذي يتضمن الورقة المتعلقة بهياكل التكلفة، فاتورة الشراء للمواد الخام المحلية، فاتورة الشراء للمواد الخام الأجنبية، البيان والقوائم المالية للسنة السابقة موقعة من المدقق للحسابات أو أول شخص مسؤول عن الشركة.
إيداع نماذج توقيع المسؤولين المفوضين للتوقيع على شهادات المنشأ في الشركة (انظر أمثلة نماذج التوقيع) يجب أن يكون أي تغيير في التفويض مصحوبًا بإيداع نموذج توقيع جديد.